İnternet sitemizden en verimli şekilde faydalanabilmeniz ve kullanıcı deneyiminizi geliştirebilmek için çerezler (cookie) kullanmaktayız. Çerez kullanılmasını tercih etmezseniz tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz. Konuya ilişkin detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.
MY Executive’in üst ve orta düzey yönetici temininde bulunan bir insan kaynakları danışmanlık firması olarak, en önemli ilkelerinden biri aday ve müşteri gizliliğine verdiği önemdir. Sahip olduğumuz internet sitesiyle amacımız, tüm kullanıcılarımız için güvenli bir dayanışma ortamı yaratmaktır.
MY Executive’in sitesinde özgeçmiş oluşturan adayların bilgileri (kontak numaraları, profesyonel deneyimleri, vb) sadece firma danışmanları tarafından görülmekte ve kendileriyle kurulan irtibat sonrası adayın kabul etmesi koşulu ile çalışmakta olduğumuz, sektörlerinde öncü ve üst-orta seviyede yönetici aramakta olan kuruluşlar ve ilanına başvuruda bulunduğunuz şirketler ile paylaşılmaktadır.
MY Executive’in veritabanı adayların özgeçmişlerinden oluşmaktadır. MY Executive, adayın siteyi aşağıdaki Gizlilik Prensipleri’ne veya yasalara aykırı olarak kullandığını tespit ederse veya yetkili mercilerce bu konuda bir tespit veya inceleme talebi gelirse, Üye ile ilgili bilgileri yetkili makamlara bildirmek hakkına sahiptir. Ayrıca benzer bir durumda MY Executive, Gizlilik Prensipleri’nde öngörülen diğer tedbirleri alma hakkına da sahiptir.
MY Executive, vermiş olduğunuz bilgilerin güvenliğini sağlamaya yönelik olarak gelişen teknolojiye uygun teknik önlemlerle desteklenmektedir.
Sistemimize üye olan fakat arzu edilen gizlilik prensiplerine uymayan kişi veya kuruluşların bu prensibi zedelemelerinden dolayı firmamız sorumlu tutulamaz. Bu tür bir durumla karşılaştığınız takdirde özgeçmişinizi istediğiniz zaman veri tabanından silebilirsiniz.
Kullanıcı adınız ve şifrenizle aynı anda iki kişi sisteme giremez. Eğer site üzerinde işlem yaparken sizin şifrenizle sisteme giriş yapıldığına dair bir mesaj alırsanız, sisteme tekrar giriş yaparak derhal şifrenizi değiştiriniz. Şifre değişikliği için "Özgeçmişim" sayfanıza giriş yaparak Ad, soyad, e-mail, rumuz ve şifre bilgilerinizi değiştirmenizi sağlayan linki tıklayınız.
MY Executive’deki tüm işlemlerinizi tamamladıktan sonra "Çıkış" butonunu tıklamanızın aday gizliliğinizi korumak açısından oldukça önemli olduğunu hatırlatırız. MY Executive’in en değer verdiği prensiplerden biri olan Aday Gizliliği konusunda bütün çabalarımıza karşın olumsuz bir durumla karşılaşırsanız, lütfen bu konuyu Bize Ulaşın bölümü aracılığı ile bize iletiniz.
MY Executive’e duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.
Bu web sitesi, My Danışmanlık Anonim Şirketi tarafından işletilmektedir.
Sizleri web sitemizde kullanılan çerez türleri, çerezlerin kullanım amaçları ve bu çerezlerin ayarları, yönetilmesi ve silinmesi hakkında bilgilendirmek isteriz.
Web sitemizi şahsi herhangi bir bilgi vermeden ziyaret edebilir, ürünlerimiz ve servislerimiz hakkında bilgi alarak ihtiyaçlarınızı karşılayabilirsiniz. Ziyaretlerde site kullanımına ilişkin bilgi toplamak için bazı çerezler kullanılmaktadır. Buradaki amacımız; web sitemizi ziyaret eden kullanıcıya kolaylık sağlamak ve işleyişi daha iyiye taşıyabilmektir.
Çerez Nedir?
Çerez, bir siteyi ziyaret ettiğinizde tarayıcınız aracılığıyla bilgisayarınıza veya mobil cihazınıza kaydedilen küçük boyutlu bir metin dosyasıdır. Çerezler bir sitenin daha verimli çalışmasının yanı sıra kişisel ihtiyaçlarınıza daha uygun ve hızlı bir ziyaret deneyimi yaşatmak için kişiselleştirilmiş sayfaların sunulabilmesine olanak vermektedir. Çerezler sadece internet ortamındaki ziyaret geçmişinize dair bilgiler içermekte olup, bilgisayarınızda veya mobil cihazınızda depolanmış dosyalara dair herhangi bir bilgi toplamamaktadır.
Çerez Türleri ve Kullanım Amaçları
Geçerlilik sürelerine göre Kalıcı Çerez ve Geçici Çerez olarak iki çerez tipi bulunmaktadır. Geçici çerezler internet sitesini ziyaret ettiğiniz esnada oluşur ve sadece tarayıcınızı kapatıncaya kadar geçerlidir. Kalıcı çerezler ise internet sitesini ziyaret ettiğinizde oluşur ve siz silinceye veya süreleri doluncaya kadar kalır. Ayarlarınız ile uyumlu kişiselleştirilmiş bir deneyim sunma gibi işlemler için kalıcı çerezler kullanılır.
Çerez türleri ve kullanım amaçları aşağıda açıklanmaktadır.
| Zorunlu Çerezler | Web sitemizin doğru biçimde çalışması için zorunludur. Örneğin, kimlik doğrulama, mevcut oturumunuz ile ilgili bilgilerin kaybolmaması gibi amaçlarla zorunlu çerezler kullanılmaktadır. Bu çerezler güvenlik ve doğrulama gibi amaçlar için kullanılmakta olup, herhangi bir pazarlama amacı doğrultusunda kullanılmaz. |
| İşlevsellik İçin Gerekli Olan Çerezler | Web sitemizi ziyaret eden kullanıcıların tercihlerini hatırlamasına olanak sağlayan çerezlerdir. Örneğin, ziyaretçinin dil tercihi veya metin font boyu seçiminin hatırlanmasını sağlar. Bu tür çerezlerin kullanımına izin verilmemesi size özel bir özelliğin kullanılmamasına neden olabilir ve tercihlerinizi hatırlamasını engeller. |
| Performans ve Analiz İçin Gerekli Olan Çerezler | Web sitemizin geliştirilmesine yardımcı olan çerezlerdir. Bu tür çerezler, ziyaretçilerin site kullanımları hakkında bilgiler toplar, sitenin gerektiği gibi çalışıp çalışmadığının denetiminde ve alınan hataların tespitinde kullanılır. |
| Hedefleme ve Reklam Çerezleri | Bu çerezler web sitemizde veya sitemiz haricindeki mecralarda ürün ve hizmet tanıtımını yapmak, iş birliği yaptığımız ortaklarımızla birlikte size ilgili ve kişiselleştirilmiş reklamlar göstermek, reklam kampanyalarının etkinliğini ölçmek için kullanılır. |
Çerezler Nasıl Toplanır?
Veriler tarayıcılara eriştiğiniz cihazlarınız aracılığıyla toplanır. Toplanan bu bilgiler cihazlara özeldir. İstenildiği zaman kullanıcı tarafından silinebilmekte ve bilgilere erişim kapatılabilmektedir.
Gizlilik Politikamız
Gizliliğiniz bizim için önemlidir, gizlilik ve güvenlik haklarınız temel prensibimizdir.
Bu kapsamda, kişisel verilerin korunmasına dair daha detaylı bilgileri aydınlatma metninizde bulabilirsiniz.
Çerez Politikası ile ilgili soru ve görüşlerinizi bize iletmek isterseniz, aşağıdaki iletişim tercihlerinden birini kullanarak bizimle iletişime geçebilirsiniz.
E-posta: info@myexecutive.com.tr
Yazılı olarak: Büyükdere Caddesi Levent Loft II, No: 7 Levent 34394 Şişli – İSTANBUL
MY DANIŞMANLIK ANONİM ŞİRKETİ
TİCARİ ELEKTRONİK İLETİ İZNİ
İşbu metin, 6563 Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun kapsamında MY Danışmanlık Anonim Şirketi (“MY Danışmanlık”) tarafıma ilgili kanunlara uygun olarak ticari elektronik ileti ve diğer iletiler göndermesi, aşağıda belirttiğim iletişim bilgilerimin bu amaçlar ile alındığını ve tercih ettiğim kanalla tarafıma iletiler gönderileceğini; iletişim bilgilerimin gizliliklerinin korunması için gerekli tedbirlerin alınarak işlenmesine dair kanuni ilkelere uygun şekilde yukarıda belirtilenler amaçlarla üçüncü kişilerle paylaşılabileceğine ve kanunlarda belirtilen diğer suretlerle işleneceğine, her zaman iletişim tercihlerimi değiştirebileceğim veya hiçbir gerekçe göstermeden verdiğim işbu iletişim iznini reddetme hakkımı kullanarak iletişimi durdurabileceğime ve diğer tüm ilgili hususlarda buradaki açıklamalar ve/veya sözleşmem ile bilgilenmiş/bilgilendirilmiş olarak; MY Danışmanlık tarafından sunulan insan kaynakları hizmetlerine ilişkin olarak tarafıma bilgilendirme yapılması ve yeni iş fırsatlarından haberdar edilmek amacıyla MY Danışmanlık tarafından kanunlara uygun şekilde SMS/kısa mesaj, telefonla arama, sosyal medya, e-posta/mail ve diğer elektronik iletişim araçları-kanalları arasından aşağıda tercih ettiğim iletişim kanallarıyla tarafıma ticari elektronik iletiler ve diğer iletiler gönderilmesine ilişkin onayımı içermektedir.
MY DANIŞMANLIK A.Ş
YÖNETİCİ ADAYINA YÖNELİK KİŞİSEL VERİLERİN
İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ
Bu doküman kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) m. 10 çerçevesinde aydınlatılmanızı sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Değerli Potansiyel Yönetici Adayımız,
İş başvuru formunu özenle doldurmanızı, CV (Özgeçmiş) ve kişisel bilgilerinizi Şirketimizle paylaşırken ve mülakat süreçlerinde aşağıdaki hususları dikkate almanızı sizden rica ediyoruz.
1. Verilerinizi Kim İşliyor?
Büyükdere Caddesi Levent Loft II, No: 7 Levent / İstanbul adresinde mukim MY Danışmanlık A.Ş (‘‘Şirket’’) (www.myexecutive.com.tr) olarak, elde ettiğimiz kişisel veriler bakımından Kanun uyarınca Veri Sorumlusu sıfatıyla, talep ettiğimiz ve bizimle paylaşmış olduğunuz kişisel verilerinizin işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak aşağıda açıklanan kapsamda işliyoruz.
2. Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Nedenlerle İşliyoruz?
Şirketimiz, iş başvurusunda bulunan siz Potansiyel Yönetici Adayımızın iş başvurularının değerlendirilmesi, müşterilerimizin insan kaynakları ihtiyaçlarının planlanması ve icrası, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, müşterilerimizle iş sürekliğinin sağlanması amaçlarıyla kimlik (isim, soyisim, doğum tarihi vb.); iletişim (adres, e-posta adresi, telefon numarası vb.); mesleki deneyim (özgeçmiş, ön yazı, geçmiş veya ilgili iş tecrübesi veya diğer tecrübe, eğitim durumu, transkript, dil test sonuçları veya iş başvurusuna ilişkin destekleyici veya açıklayıcı belgeler); görsel ve işitsel kayıtlar (Skype, Video konferans gibi online mülakat telefon gibi veya yüz yüze mülakat yapılması durumunda mülakat sırasında elde edilen bilgilerin kayıtları, resim) iş başvurunuzda belirtmiş olduğunuz referanslar gibi kişisel veriler;
Yönetici Adayı Seçme ve Yerleştirme Süreçlerinin Yürütülmesi, Yönetici Adayı Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İnsan Kaynakları Süreçlerinin Planlanması, İş Sürekliliğinin Sağlanması Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi Ücret Politikasının Yürütülmesi, Yetenek / Kariyer Gelişimi Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi amaçlarıyla, potansiyel aday havuzu oluşturmak, uygun bulunan potansiyel yönetici adaylarına ulaşmak ve mülakat yapmak üzere işlenmektedir.
Özellikle yetkinliklerinizin değerlendirilerek kişisel verilerinizin aktarılacağı ilgili şirketler ile mülakat süreçlerinizin yürütülebilmesi, kişisel verilerinizi işleme konusunda temel hukuki dayanağımızı oluşturuyor. Buna göre, yetkinliklerinizle doğrudan ilgili olmayan herhangi bir kişisel bilgiyi ve özellikle özel (hassas) nitelikli verilerinizi (kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, biyometrik ve genetik verileri) belirtmekten kaçınmanızı, yazılı olarak verdiğiniz CV ve belgelerde ilgili kısımlar varsa karartarak bize vermenizi önemle tavsiye ediyoruz.
Ayrıca, özgeçmişinizde yer alan referans kişi/kişilere ait kişisel veriler (isim, soy isim, telefon, e-posta vb.) için, söz konusu kişinin bilgilendirilmesi ve açık rızası(ları)nın alınmasının ilk etapta sizin sorumluluğunuzda olduğunu bilerek bize bildirmenizi önemle tavsiye ediyoruz.
3. Kişisel Verilerinizi, Hangi Amaçlarla ve Hangi Hukuki Nedenlerle Aktarıyoruz?
Şirketimizce yürütülen işe alım ve değerlendirme süreçlerinde, başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerinizin aktarımı söz konusu olabiliyor. Şirketimiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz çalışmakta olduğumuz, sektörlerinde öncü ve üst-orta seviyede yönetici aramakta olan kuruluşlar ve ilanına başvuruda bulunduğunuz şirketler ile Veri Sorumlusu sıfatıyla aktarılabilmektedir. Ayrıca Şirketimiz içinde veya Şirketimiz içinde olmamakla birlikte “Veri İşleyen” sıfatıyla gizlilik sözleşmesiyle bağlı olarak çalışan yetkili kişiler (Hosting Servisleri, Database Bakım servisleri gibi) işe alım amacıyla bağlantılı olmak kaydıyla bilgilerinize erişebilmektedir.
Kişisel Verileriniz diğer üçüncü taraflar ile, Şirketimizin yasal hak ve menfaatlerini korumak amacıyla, İdari ve adli makamların taleplerini yerine getirmeyle ilgili olarak ve Kanunun 5. maddesinde öngörülen: Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması amaçlarıyla verilerinizin paylaşımı söz konusu olabiliyor.
Şirketimiz sektörlerinde öncü kurumlara hizmet vermekte ve bu kuruluşların bazıları kullandıkları e-posta, bulut hizmet gibi hizmetleri yurtdışından almakta ve/veya bazı durumlarda başvurduğunuz pozisyon yurtdışına da raporlamakta ve/veya işe alım kararını yurtdışı verebilmektedir. Bu durumda işe alım ve değerlendirme süreçlerinde, başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla sınırlı ve ölçülü şekilde kişisel verilerinizin aktarımı söz konusu olabileceğinden sadece bu amaçla sınırlı olmak üzere yurt dışı ile veri paylaşımı gerekli olabilecektir. Buna göre, güvenli ülkeler konusundaki mevcut durum dikkate alınarak, kişisel verilerinizin yurtdışı ile paylaşılabilmesi için sizden açık onayınızı talep ediyoruz (1).
4. Kişisel Verilerinizin Güvenliği ve Saklanması
Kişisel verilerinizi özgeçmiş değerlendirme amacıyla her zaman en güvenli şekilde ve yalnızca işlemin amacına ulaşmak için gerekli olan zaman süresince tutmayı hedefliyoruz. Bu bakış açısıyla, verilerinizin değiştirilmesini veya kaybını veya yetkisiz erişimlerini mümkün olduğunca önlemek için gerekli fiziksel, teknik ve organizasyonel önlemleri alıyoruz. Kişisel verilerinizi güvenli ortamlarda saklıyor ve aktarım yapılacaksa bu konuda gereken tedbirleri alıyoruz. Şirketimizin kilitli arşivi, güvenlik önlemleri alınmış araç ve uygulamalarında bilgilerinizi saklıyoruz.
Kişisel verilerinizi işleme amacımız olan değerlendirme süreci ortadan kalktıktan sonra, tarafınıza olumlu bir geri dönüşte bulunulmadığı durumlar da dahi ileride size uygun pozisyon açılması halinde bilgilendirilmek amacıyla ve bu amaçla sınırlı olmak üzere özgeçmişinizi saklamamıza rıza göstermeniz halinde bahsi geçen amaç süresince kişisel verileriniz en fazla [ • ] yıl saklanabilecektir. İşleme amacımız ortadan kalktıktan sonra, saklamak için herhangi bir hukuki sebep olmaması halinde kişisel verileriniz silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir. Bu türden bir saklamanın yapılması ve uygun pozisyon ortaya çıktığında sizinle eşleştirilebilmesi için açık onayınızı talep ediyoruz. (2)
5. Kişisel Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?
İşlemekte olduğumuz kişisel verilerimizin büyük bir çoğunluğunu sizin bize verdiğiniz bilgilerden elde ediyoruz. Yine bazı durumlarda, referanslarınız veya çalışma hayatı gereklilikleri nedeniyle kamu kurum ve kuruluşları tarafından tesis edilmiş olan sistemlerdeki verilerden de kişisel verileriniz bize ulaşabiliyor. İşlediğimiz bilgiler kağıt ortamında (başvuru formları) gibi otomatik olmayan yöntemlerle toplanabildiği gibi, e-mail veya web form üzerinden gönderilen belgeler gibi kanallarla otomatik yöntemler ile de toplanabiliyor.
6. Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınız Nelerdir?
Kanun’un 11. maddesi gereği kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, ç) yurtiçinde/yurtdışında aktarıldığı 3. kişileri bilme, d) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, e) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, f) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, g) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ğ) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi; Şirketimizin web sitesinde bulunan formu doldurmak suretiyle, Şirketimizin. Büyükdere Caddesi Levent Loft II, No: 7 Levent / İstanbul adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya Şirketimizin info@myexecutive.com.tr adresine e-posta ile gönderebilir ya da Kurumun belirlediği diğer yöntemlerle başvurabilirsiniz. Kişisel verilerin işlenmesi ve korunması hakkında ayrıntılı bilgiye, Şirketimizin web sitesinde yayınlanan Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Politikasını inceleyerek ulaşabilirsiniz.
AÇIK RIZA METNİ
Yukarıda yer alan aydınlatma metnini tebliğ aldım, okudum ve anladım ve metinde belirtilen amaçlar doğrultusunda kişisel verilerimin hukuka uygun işlenebilmesi için açık rıza veriyorum.
